发货常用资料

发票（invoice）. 有形式发票（proforma invoice）,商业发票（Commercial invoice），商业发票相对正式一些。

发票内容. 发件人地址及联系方式，收货人地址及联系方式，发票编号，唛头，日期，产品详细申报等。

发票用途.用于出口国申报，进口国清关

需要几份随货发票，一般三份发票。

正本发票.有盖章签字的商业发票，为正本发票，有些目的地海关要求提供正本发票。

装箱单（ packing list）装箱单是发票的补充单据，它列明了信用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物，通常可以将其有关内容加列在商业发票上，但是在信用证有明确要求时，就必须严格按信用证约定制作。

装箱单内容：发货发详细地址信息，收货方详细地址信息，发票号，日期，唛头，货物品名，毛重，净重，体积，箱数，箱子尺寸，发货人签字盖章.

空运委托书.航空公司或代理接受委托人委托办理空运运输相关事宜的文件。

空运委托书内容：发件方详细信息，收货方详细信息，始发地，目的地，如发地机场代码，目的地机场代码，承运航空公司代码，运输路线，货物的声明价值，种类，数量，品名，重量，尺寸，箱数，箱唛，其他附加用服务（保险，报关，随货文件）确认，费用（杂费，预付，到付）等，日期，委托人确认并签字。

报关资料：报关单，报关委托书，发票，装箱单，合同（需要商检的货物，还需提供通关单或换证凭条）

报关单：是指进出口货物收发货人或其代理人，按照海关规定的格式对进出口货物的实际情况做出书面申明，以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书。

报关单按性质分为：进料加工进出口货物报关单（粉红色）， 来料加工及补偿贸易进出口货物报关单（浅绿色）， 外商投资企业进出口货物报关单（浅蓝色）， 外商投资企业进出口货物报关单（浅蓝色）， 外商投资企业进出口货物报关单（浅蓝色），按用途分为：报关单录入凭单，预录入报关单，预录入报关单，预录入报关单

注意事项：1.报关单必须正确显示进出口公司海关注册10位编码，2.加工贸易合同项下货物，除少量低价值辅料按规定不使用《登记手册》的外，必须在报关单备案号栏目填报《登记手册》的十二位编码，3.凡涉及减免税备案审批的报关单，本栏目填报《征免税证明》编号，不得为空，4. 无备案审批文件的报关单，本栏目免予填报（备案号长度为12位，其中第1位是标记代码）

运输方式：非邮政方式进出口的快递货物，按实际运输方式填报，进出境旅客随身携带的货物，按旅客所乘运输工具填报，进口转关运输货物，按载运货物抵达进境地的运输工具填报，出口转关运输货物，按载运货物驶离出境地的运输工具填报，无实际进出境的，根据实际情况选择填报《运输方式代码表》中的运输方式“0”（非保税区运入保税区和保税区退仓）、“1”（境内存入出口监管仓库和出口监管仓库退仓）、“7”（保税区运往非保税区）、“8”（保税仓库转内销）或“9”（其他运输）

报关委托书：是托运人委托承运人或其代理人办理报关等通关事宜和明确双方责任和义务的书面证明。

作用：明确双方责任和义务的书面证明。被委托方不承担因不可抗力给委托方造成损失的责任。因其他过失造成的损失，由双方自行约定或按国家有关法律法规的规定办理。由此造成的风险，委托方可以投保方式自行规避。签约双方各自不承担因另外一方原因造成的直接经济损失，以及滞报金、滞纳金和相关罚款。

注意事项：有两处需要盖章的，分别为右边中上角和左下角

发票，装箱单，合同，都要提供正本盖章的，没有盖章是不行的

注：需要做单独报关的，要提供多几份盖章的空白纸张，后续若有资料错误，也要重新打印

需商检的货物，必须提供通关单或换证凭条